京都テルサフィットネスクラブにおける個人情報の取り扱いにつきまして、下記のとおりお知らせいたします。

1.個人情報取扱業者の名称

株式会社ノーザンライツ・コーポレーション

2.個人情報の利用目的

・入会管理　・在籍管理　・来場管理　・退会管理　・会費請求作業　・忘れ物管理　・緊急時連絡　・トレーニングメニュー管理　・会費等納入履歴管理　・ロッカー管理　・機関紙発行　・イベント開催　・保険処理　・イベント案内、レッスンスケジュール、年賀状等DM発送 上記以外の目的では一切使用いたしません。

3.個人情報の開示について

京都テルサフィットネスクラブにおいて、（株）ノーザンライツ・コーポレーションが保有する個人情報について、本人、親権者（本人が18歳未満の場合）、代理人（委任状持参に限る）より、開示請求があった場合、次のとおり本人確認等を行った後開示します。
(1) 請求方法－文書、口頭及び電話（電話は代理人不可）
(2) 本人確認について
ご本人樣の場合－生年月日をお伺いします。電話の場合は電話番号を伺い、コールバックします。
親権者の場合－本人の生年月日をお伺いします。電話の場合は電話番号を伺い、コールバックします。
代理人の場合－委任状とともに本人及び代理人の身分証名書の写しを頂戴します。
(3) 回答方法及び手数料
回答は配達記録郵便になります。手数料300円を頂戴します。但し、次の場合は開示を行いません。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する場合。
・当該個人情報事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。

4.個人情報の第三者提供について

当該個人情報事業者の（株）ノーザンライツ・コーポレーションが保有する個人情報は、第三者には一切提供いたしません

5.退会後の個人データについて

ご退会時所定の退会届を通して、ご退会以降もご案内等の郵送に備えて、個人情報を保有させていただけるかどうかの確認をさせていただきます。

6.トレーニングカード、スイミングカードのボックスからの取り出しについて

マシンジムやプールにおきましては、皆様の個人情報としてのトレーニングカード、スイミングカードが保管されております。それぞれの施設をご利用いただくために来場された際に、カードボックスからご自分でカードを取り出していただいております。カードボックス周囲には、スタッフが常に監視をしておりますのでご了承ください。

7.お問い合せ

個人情報取扱いに関するお問い合わせはフロントまでお越しください。